Software para empresas de piscina

Faça a rota. Registre cada piscina. Receba.

O Pool Manager planeja o dia do escritório, guia o técnico em cada piscina, envia ao cliente um relatório assim que a visita termina e transforma tudo em uma fatura paga online.

Grátis para até 30 corpos d’água · Sem cartão · Sem prazo

Um app para o escritório, a equipe e os seus clientes

  • Rotas
  • Visitas de campo
  • Química da água
  • Ordens de serviço
  • Faturas e pagamentos
  • Portal do cliente
  • Mensagens
  • Work Share
  • Poolly IA

Um dia no Pool Manager

Da primeira parada à fatura paga.

Uma visita, vista pelo escritório, pelo técnico e pelo cliente.

  1. 7:00 Planejar

    O escritório monta o dia

    Monte as rotas uma vez e deixe que se repitam. Passe paradas entre técnicos, coloque um reparo na rota e veja os quilômetros e as horas de cada um antes de alguém sair de casa.

    • Paradas semanais, quinzenais e mensais
    • Otimização de rota com tempo de deslocamento
    • Reparos e serviços avulsos no mesmo mapa
    my.poolmanager.net/routes
    Command Center: a rota do dia de cada técnico, em ordem, com mapa.
    App de campo: as paradas do dia no celular do técnico.
  2. 9:15 Serviço

    O técnico sabe o que fazer em cada piscina

    Códigos de portão, cachorros, equipamentos e as leituras da semana passada estão no celular. Leituras, químicos, fotos e checklists são registrados na piscina enquanto o escritório acompanha o dia ao vivo.

    • Paradas em ordem, com rota no mapa
    • Leituras, dosagens e fotos em cada visita
    • Progresso ao vivo para o escritório
    my.poolmanager.net/routes/live
    Operação ao vivo: o progresso de cada técnico e de cada parada do dia.
    App de campo: uma visita com os dados do portão e o botão de iniciar.
  3. 9:42 Relatório

    O cliente recebe o relatório antes da próxima parada

    Quando a visita termina, o cliente recebe um relatório com o seu logo, as leituras, fotos e observações. Cada relatório entra no histórico da piscina.

    • Enviado por e-mail ou mensagem automaticamente
    • Leituras com as faixas ideais
    • Histórico completo de cada piscina
    my.poolmanager.net/r/…
    Relatório de serviço como o cliente vê no computador.
    Relatório de serviço no celular do cliente, com leituras e observações.
  4. Fim do mês Receber

    As faturas saem e são pagas online

    As faturas recorrentes são criadas para você. Os clientes pagam com cartão ou transferência bancária pela sua própria conta Stripe, e o pagamento entra na fatura sozinho.

    • Faturas recorrentes e avulsas
    • Cartão e banco pela sua conta Stripe
    • Lembretes e contas a receber por vencimento
    my.poolmanager.net/billing
    Cobrança: faturas, status de pagamento e vencimentos.
    Fatura no celular do cliente, pronta para pagar online.

Escritório

Saiba onde está cada caminhão, cada parada e cada real.

O escritório toca a empresa em uma tela só: rotas, reparos, a equipe e o dinheiro.

my.poolmanager.net/work
Quadro de trabalho com reparos e retornos.
  • 01 Command Center

    O dia de cada técnico em um quadro. Arraste paradas, otimize a ordem e transfira uma rota em segundos.

  • 02 Operação ao vivo

    Veja quem está no local, quem está atrasado e quais paradas foram puladas, na hora.

  • 03 Ordens de serviço

    Reparos, recuperação de piscina verde e retornos com prazo, peças e fotos.

  • 04 Cobrança e recebíveis

    Faturas recorrentes, extratos, lembretes e vencimentos em um só lugar.

  • 05 Filtros e garantias

    Saiba quando cada filtro foi limpo e quais equipamentos ainda estão na garantia.

  • 06 Relatórios

    Visitas, químicos usados, tempo no local e receita por rota.

App de campo

Tudo o que o técnico precisa na piscina. Nada além disso.

Um app de celular feito para uma tarefa: cumprir a rota e deixar cada piscina certa.

  • Paradas do dia em ordem, com rota no mapa
  • Códigos de portão, cachorros e observações de acesso
  • Leituras com faixas ideais e dosagem
  • Fotos e checklists em cada visita
  • Lista de compras e problemas para o escritório
  • Pular ou reagendar com um motivo
App de campo: as paradas do dia no celular do técnico.
App de campo: uma visita com os dados do portão e o botão de iniciar.

Seus clientes

O cliente vê o serviço. E paga por ele.

Cada visita termina com comprovação do serviço, e cada fatura tem um botão de pagar.

  • Relatório de serviço no celular do cliente, com leituras e observações.

    Relatórios de serviço

    Leituras, fotos e observações com o seu logo, enviados quando a visita termina.

  • Fatura no celular do cliente, pronta para pagar online.

    Pagamentos online

    Cartão ou transferência bancária pela sua própria conta Stripe. Pagamento automático para quem quiser.

  • Início do portal do cliente com saldo e faturas.

    Portal do cliente

    Faturas, extratos, histórico de visitas e solicitações sem ligar para o escritório.

Poolly IA

Faça uma pergunta para a sua empresa.

O Poolly lê suas rotas, visitas e faturas e responde com fatos tirados delas. Ele nunca inventa paradas, serviços ou valores.

  • Resumo da manhã

    O dia resumido para o escritório: paradas, reparos, problemas em aberto e valores a receber.

  • Busque tudo

    Encontre um cliente, uma piscina, uma visita ou uma fatura perguntando com palavras simples.

  • Rascunhos de mensagens

    Respostas e avisos aos clientes escritos para você revisar e enviar.

Incluído no Enterprise e disponível como adicional.

Work Share

Compartilhe paradas com empresas parceiras.

Piscinas demais nesta semana, ou um cliente fora da sua área? Envie a parada para um parceiro no Pool Manager. Ele atende pelo app dele e o relatório volta para você.

Sua empresa
  1. 1 Você envia a parada
  2. 2 O parceiro atende a piscina
  3. 3 O relatório volta para você
Empresa parceira

Todo plano pode receber Work Share. Pro e Enterprise podem enviar.

Direto do campo

Empresas de piscina que mudaram.

  • Ter a rota, o histórico de serviço, os químicos e a cobrança no mesmo lugar mudou a forma como trabalhamos. Saímos das planilhas para um painel de operação de verdade.

    Mike C.Dono de empresa de piscinas · Coral Springs, FL
  • Meus técnicos conferem o resumo do dia toda manhã. Eles sabem exatamente quais filtros lavar, o que buscar e o que é urgente antes de sair de casa.

    Ana L.Gerente de operações · Boca Raton, FL
  • Só a detecção de piscina verde já vale a pena. Pegamos dois problemas de algas antes de os clientes perceberem. Esse controle de qualidade preventivo gera confiança.

    Roberto D.Técnico líder · Parkland, FL

Preços

Pague pelas piscinas que você atende.

Cada piscina, spa ou fonte é um corpo d’água. Preços em dólares (USD) por mês.

  • Basic

    Grátis

    Até 30 corpos d’água

    • Rotas com planejamento diário e semanal
    • Clientes, piscinas, faturas e orçamentos
    • Visitas de campo, formulários de serviço e problemas
    • Receber paradas de parceiros pelo Work Share
    Comece grátis
  • Enterprise

    $100/mês

    100 corpos d’água incluídos, depois $0.25 cada

    • Tudo do Pro
    • IA, RH, frota, agendamentos e relatórios financeiros
    • Site, indicações, ofertas sazonais e várias marcas
    • Sem limite de corpos d’água
    Começar
piscinas e spas

Plano
Adicionais
Comparar todos os recursos
Comparação de planos
Recurso BasicProEnterprise
Corpos d’água Até 30 Até 100 100 incluídos
Rotas e planejamento do dia Incluído Incluído Incluído
Clientes, piscinas, faturas e orçamentos Incluído Incluído Incluído
Visitas de campo, formulários e problemas Incluído Incluído Incluído
Receber Work Share Incluído Incluído Incluído
Serviços, filtros e garantias Não incluído Incluído Incluído
Mensagens e portal do cliente Não incluído Incluído Incluído
Enviar Work Share Não incluído Incluído Incluído
Relatórios de operação Não incluído Incluído Incluído
IA, RH, frota, agendamentos e finanças Não incluído Não incluído Incluído
Site, indicações e várias marcas Não incluído Não incluído Incluído
Corpos d’água extras - - $0.25 cada

Segurança

Os dados da sua empresa ficam com a sua empresa.

  • Um banco de dados por empresa

    Seus clientes, piscinas e faturas ficam em um banco de dados só deles, separado de todas as outras empresas.

  • Pagamentos pelo Stripe

    Os clientes pagam na sua própria conta Stripe. Números de cartão nunca passam pelo Pool Manager.

  • Passkeys e papéis

    Entre com uma passkey. Escritório, gerente e técnico veem só o que precisam.

  • Segredos criptografados

    As chaves de pagamento e de mensagens são criptografadas em repouso, e sessões paradas do escritório se encerram sozinhas.

Base de Conhecimento

Respostas para cada tela.

Guias passo a passo para o escritório, a equipe e os seus clientes.

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Perguntas frequentes

Perguntas que ouvimos muito.

O Basic é grátis mesmo?

Sim. O Basic é grátis para até 30 corpos d’água, sem prazo e sem cartão. Você só paga se incluir um adicional ou mudar para um plano maior.

O que conta como corpo d’água?

Cada piscina, spa ou fonte que você atende é um corpo d’água. Uma casa com piscina e spa conta como dois.

O que acontece quando eu passo do limite do plano?

Planos com limite pedem que você suba de plano quando adicionar mais corpos d’água. O Enterprise inclui 100 e cobra um valor pequeno por cada um a mais.

Posso incluir recursos sem trocar de plano?

Sim. Adicionais como mensagens ou o portal do cliente podem ser incluídos nos planos que os aceitam. A calculadora mostra o que cada plano permite.

Como eu pago o Pool Manager?

Os planos pagos são cobrados mensalmente em dólares (USD), no cartão, pelo Stripe. Se preferir configurar tudo com a gente antes, mande uma mensagem.

Vocês ajudam a migrar de outro sistema?

Sim. Conte o que você usa hoje e quantas piscinas atende, e planejamos a migração com você.

Os dados da minha empresa ficam separados?

Sim. Cada empresa tem o próprio banco de dados, separado de todas as outras empresas do Pool Manager.

Coloque a rota de amanhã no Pool Manager.

Grátis para até 30 corpos d’água. Monte sua primeira rota em uma tarde.

Contato

Fale com a gente.

Dúvidas sobre planos, migração de outro sistema ou uma operação maior. Respondemos por e-mail, normalmente em até um dia útil.

Ou escreva para info@poolmanager.net.