Software para empresas de piscinas
Haz la ruta. Reporta cada piscina. Cobra.
Pool Manager planifica el día de la oficina, guía al técnico en cada piscina, envía al cliente un informe en cuanto termina la visita y lo convierte en una factura que paga en línea.
Gratis hasta 30 cuerpos de agua · Sin tarjeta · Sin límite de tiempo
Una app para la oficina, el equipo y tus clientes
- Rutas
- Visitas de campo
- Química del agua
- Órdenes de trabajo
- Facturas y pagos
- Portal del cliente
- Mensajes
- Work Share
- Poolly IA
Un día en Pool Manager
De la primera parada a la factura pagada.
Una visita, vista por la oficina, el técnico y el cliente.
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7:00 AM Planificar
La oficina arma el día
Arma las rutas una vez y deja que se repitan. Pasa paradas entre técnicos, agrega una reparación a la ruta y ve las millas y horas de cada uno antes de que nadie salga de casa.
- Paradas semanales, quincenales y mensuales
- Optimización de rutas con tiempos de manejo
- Reparaciones y trabajos únicos en el mismo mapa
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9:15 AM Servicio
El técnico sabe qué hacer en cada piscina
Códigos de portón, perros, equipos y las lecturas de la semana pasada están en el celular. Lecturas, químicos, fotos y checklists se registran en la piscina mientras la oficina sigue el día en vivo.
- Paradas en orden, con indicaciones
- Lecturas, dosis y fotos en cada visita
- Progreso en vivo para la oficina
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9:42 AM Informe
El cliente recibe un informe antes de la siguiente parada
Cuando termina la visita, el cliente recibe un informe con tu logo, las lecturas, fotos y notas. Cada informe se suma al historial de la piscina.
- Enviado por correo o mensaje de texto automáticamente
- Lecturas con sus rangos ideales
- Historial completo de cada piscina
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Fin de mes Cobrar
Las facturas salen y se pagan en línea
Las facturas recurrentes se crean solas. Los clientes pagan con tarjeta o transferencia bancaria a través de tu propia cuenta de Stripe, y el pago se registra en la factura por sí solo.
- Facturas recurrentes y únicas
- Tarjeta y banco con tu cuenta de Stripe
- Recordatorios y antigüedad de cuentas por cobrar
Oficina
Sabe dónde está cada camioneta, cada parada y cada dólar.
La oficina maneja la empresa desde una sola pantalla: rutas, reparaciones, el equipo y el dinero.
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01 Command Center
El día de cada técnico en un tablero. Arrastra paradas, optimiza el orden y transfiere una ruta en segundos.
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02 Operación en vivo
Ve quién está en sitio, quién va atrasado y qué paradas se omitieron, en el momento.
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03 Órdenes de trabajo
Reparaciones, recuperación de piscinas verdes y seguimientos con fecha, piezas y fotos.
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04 Facturación y cobranza
Facturas recurrentes, estados de cuenta, recordatorios y antigüedad en un solo lugar.
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05 Filtros y garantías
Sabe cuándo se limpió cada filtro y qué equipos siguen en garantía.
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06 Informes
Visitas, químicos usados, tiempo en sitio e ingresos por ruta.
App de campo
Todo lo que el técnico necesita en la piscina. Nada más.
Una app para el celular hecha para una sola tarea: completar la ruta y dejar cada piscina bien.
- Paradas del día en orden, con indicaciones
- Códigos de portón, perros y notas de acceso
- Lecturas con rangos ideales y dosificación
- Fotos y checklists en cada visita
- Lista de compras y problemas para la oficina
- Omitir o reprogramar con un motivo
Tus clientes
El cliente ve el trabajo. Y lo paga.
Cada visita termina con prueba del servicio, y cada factura tiene un botón para pagar.
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Informes de servicio
Lecturas, fotos y notas con tu logo, enviadas cuando termina la visita.
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Pagos en línea
Tarjeta o transferencia bancaria a través de tu propia cuenta de Stripe. Pago automático para quien lo quiera.
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Portal del cliente
Facturas, estados de cuenta, historial de visitas y solicitudes sin llamar a la oficina.
Poolly IA
Hazle una pregunta a tu empresa.
Poolly lee tus rutas, visitas y facturas, y responde con datos tomados de ellas. Nunca inventa paradas, trabajos ni montos.
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Resumen de la mañana
El día resumido para la oficina: paradas, reparaciones, problemas abiertos y dinero por cobrar.
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Busca todo
Encuentra un cliente, una piscina, una visita o una factura preguntando con palabras simples.
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Borradores de mensajes
Respuestas y avisos a clientes escritos para que los revises y envíes.
Incluido en Enterprise y disponible como complemento.
Desde el campo
Empresas de piscinas que se cambiaron.
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Tener la ruta, el historial de servicio, los químicos y la facturación en un solo lugar cambió nuestra forma de operar. Pasamos de trabajar con hojas de cálculo a tener un verdadero panel de operaciones.
Mike C.Dueño de empresa de piscinas · Coral Springs, FL -
Mis técnicos revisan el resumen diario cada mañana. Saben exactamente qué filtros lavar, qué recoger y qué es urgente antes de salir de casa.
Ana L.Gerente de operaciones · Boca Raton, FL -
Solo la detección de piscinas verdes ya lo vale. Detectamos dos problemas de algas antes de que los clientes lo notaran. Ese control de calidad preventivo genera confianza.
Roberto D.Técnico líder · Parkland, FL
Precios
Paga por las piscinas que atiendes.
Cada piscina, spa o fuente es un cuerpo de agua. Precios en USD por mes.
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Basic
Gratis
Hasta 30 cuerpos de agua
- Rutas con planificación diaria y semanal
- Clientes, piscinas, facturas y presupuestos
- Visitas de campo, formularios de servicio y problemas
- Recibir paradas de aliados por Work Share
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Pro
El más elegido$50/mes
Hasta 100 cuerpos de agua
- Todo lo de Basic
- Órdenes de trabajo, filtros y garantías
- Mensajes, portal del cliente e informes de operación
- Enviar Work Share a aliados
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Enterprise
$100/mes
100 cuerpos de agua incluidos, luego $0.25 cada uno
- Todo lo de Pro
- IA, RR. HH., flota, reservas e informes financieros
- Sitio web, referidos, ofertas de temporada y varias marcas
- Sin límite de cuerpos de agua
Comparar todas las funciones
| Función | Basic | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Cuerpos de agua | Hasta 30 | Hasta 100 | 100 incluidos |
| Rutas y planificación del día | Incluido | Incluido | Incluido |
| Clientes, piscinas, facturas y presupuestos | Incluido | Incluido | Incluido |
| Visitas de campo, formularios y problemas | Incluido | Incluido | Incluido |
| Recibir Work Share | Incluido | Incluido | Incluido |
| Trabajos, filtros y garantías | No incluido | Incluido | Incluido |
| Mensajes y portal del cliente | No incluido | Incluido | Incluido |
| Enviar Work Share | No incluido | Incluido | Incluido |
| Informes de operación | No incluido | Incluido | Incluido |
| IA, RR. HH., flota, reservas y finanzas | No incluido | No incluido | Incluido |
| Sitio web, referidos y varias marcas | No incluido | No incluido | Incluido |
| Cuerpos de agua adicionales | - | - | $0.25 cada uno |
Seguridad
Los datos de tu empresa son de tu empresa.
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Una base de datos por empresa
Tus clientes, piscinas y facturas viven en una base de datos propia, separada de todas las demás empresas.
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Pagos con Stripe
Los clientes pagan en tu propia cuenta de Stripe. Los números de tarjeta nunca pasan por Pool Manager.
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Passkeys y roles
Inicia sesión con una passkey. Oficina, gerente y técnico ven solo lo que necesitan.
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Secretos cifrados
Las claves de pagos y mensajes se cifran en reposo, y las sesiones inactivas de la oficina se cierran solas.
Preguntas frecuentes
Preguntas que escuchamos mucho.
¿Basic es realmente gratis?
Sí. Basic es gratis hasta 30 cuerpos de agua, sin límite de tiempo y sin tarjeta. Solo pagas si agregas un complemento o pasas a un plan mayor.
¿Qué cuenta como cuerpo de agua?
Cada piscina, spa o fuente que atiendes es un cuerpo de agua. Una casa con piscina y spa cuenta como dos.
¿Qué pasa cuando supero mi plan?
Los planes con límite te piden subir de plan cuando agregas más cuerpos de agua. Enterprise incluye 100 y cobra un monto pequeño por cada uno adicional.
¿Puedo agregar funciones sin cambiar de plan?
Sí. Complementos como mensajes o el portal del cliente se pueden agregar a los planes que los admiten. La calculadora muestra lo que permite cada plan.
¿Cómo pago Pool Manager?
Los planes pagos se cobran mensualmente en USD con tarjeta a través de Stripe. Si prefieres configurarlo primero con nosotros, envíanos un mensaje.
¿Pueden ayudarme a migrar desde otro sistema?
Sí. Cuéntanos qué usas hoy y cuántas piscinas atiendes, y planificamos la migración contigo.
¿Los datos de mi empresa se mantienen separados?
Sí. Cada empresa tiene su propia base de datos, separada de todas las demás empresas en Pool Manager.
Pon la ruta de mañana en Pool Manager.
Gratis hasta 30 cuerpos de agua. Arma tu primera ruta en una tarde.
Contacto
Habla con nosotros.
Preguntas sobre planes, migración desde otro sistema o una operación más grande. Respondemos por correo, normalmente en un día hábil.
O escribe a info@poolmanager.net.